Как все успевать на работе каждую неделю, с понедельника по пятницу, мы стремимся успеть сделать множество дел.
Но пытаясь понять, как успевать больше, мы настолько устаем, что к выходным появляется ощущение огромной усталости и как все успевать на работе.
Как все успевать на работе
Что же мы делаем неправильно? Подсказать, как все успевать поможет модное понятие тайм-менеджмента, то есть планирования дел.
Мы приведем вам несколько полезных советов, которые помогут правильно распределить нагрузку в течение рабочей недели как все успевать на работе.
Представьте свой обычный день
Чтобы успешно спланировать дела на рабочий день, нужно мысленно представить, как будут развиваться события.
После пробуждения или за утренним кофе представьте всю последовательность действий в течение дня и объективно оцените, сможете ли вы выполнить все запланированные дела.
Если оказывается, что требуется сделать намного больше, чем это позволяет время, рабочий график придется изменить, ведь работа должна приносить чувство удовольствия, а не полной измотанности.
Стройте планы на неделю вперед
Конечно, в жизни бывают различные форс-мажоры, но наметить план на ближайшие семь дней – отличная идея. Это одна из основ тайм-менеджмента, которая поможет узнать, как все успевать.
В понедельник составьте список всех задач, которые нужно выполнить за неделю (в том числе и планы на отдых и домашние дела), а затем равномерно распределите их по дням.
Проводите переговоры в один отдельный день
Основа тайм-менеджмента и того, как все успевать, лежит в правильной экономии времени. Например, если на неделю у вас запланировано несколько переговоров, проводите их в один день.
В остальные дни это позволит вам не отвлекаться от дел в офисе и не тратить время на разъезды по городу.
Полноценный отдых
В процессе работы обязательно давайте себе несколько минут передышки. Например, после одной выполненной задачи делайте небольшой перерыв на кофе. Еще лучше чередовать задачи в течение дня.
К примеру, занимаясь скучным отчетом, отвлекитесь на переговоры с потенциальным клиентом, а после этого сходите в банк. Это даст возможность мозгу отдохнуть, а вы успеете сделать несколько важных дел сразу.
Физические упражнения
Не только полноценный отдых играет важную роль в том, как успевать больше.
Утренняя тренировка – лучший способ получить заряд бодрости на весь день. Причем, совершенно неважно, какой вид спорта вы выберете: пробежку, фитнес или занятия в тренажерном зале.
Усиленная физическая нагрузка улучшит работу мозга. Кроме того, через несколько месяцев тренировок вы заметите и положительные изменения во внешности, что также поднимет настроение и улучшит работоспособность.